厦门爱步精益咨询有限公司2024-02-21
一、考评内容的划分 根据公司管理特点和实际情况,将考评内容平均划分为"重要任务"考评、"日常工作"考评和"工作态度"考评三个方面。 "重要任务"是指在考评期内被考评人的关键工作,往往列举 1至 3项**关键的即可。如对于开发人员可以是考评期的开发任务,市场人员可以是几个大单的运做情况。对于没有关键工作的员工(如前台)可以不对"重要任务"进行考评,将"日常工作"和"工作态度"乘以 1.5倍作为总分。 "日常工作"的考核条款一般以岗位职责的内容为准,如果岗位职责内容过杂,可以*选取重要项目考评。 "工作态度"的考核可选取对工作能够产生影响的个人态度,如协作精神、工作热情、礼貌程度等等,注意一些纯粹的个人生活习惯等与工作无关的内容不要列入考评。对于不同岗位的考评可选择不同的考核项目。
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二、具体项目的设计 在设计具体考评项目时,要注意以下几个问题:首先内容要客观明确,每个项目的考评重点,使考评人和被考评人一看即懂,不会产身歧义。其次,项目不可过多,一般"日常工作"和"工作态度"分别为 5至 8项即可。**后,考评的尺度尽可能细化,如果只作成"***"、"良好"、"一般"、"较差"、"很差"等比较抽象,考评人容易主观判断产生误差,我们将每个尺度都进行细化,往往情况会好得多。如下面这个例子: 采用主观尺度: 开发过程中,相关技术文档的编写水平: A、很好 B、较好 C 、一般 D、较差 E、很差 采取细化尺度: 开发过程中,相关技术文档的编写水平: A、编写非常规范,非常及时,随时都可以查阅任意相关文档; B、编写非常规范,较及时,随时可以查阅近期文档,文档编写滞后 3天以内; C、编写较规范,较及时,一般可以查阅近期文档;文档编写滞后 3至 6天; D、编写较规范,但不及时,常常难以查阅,文档编写滞后 6天以上; E、编写不规范,不及时,常常难以查阅,甚至没有编写相关文档。
三、考评程序的设计 采取恰当的考评程序可以减少考评的误差。在实际工作中,笔者安排任务发布者(可能是被考评人的直接上级,也可能不是)考评"重要工作",直接上级考评"日常工作",同事之间对"工作态度"进行互评。 笔者安排了"日常工作"和"工作态度"的自评,自评成绩不计入总成绩。主要是让考评人了解被考评人的主观评价,找出主观评价和客观评价之间的差距,?quot;考评沟通"时可以有的放矢的指导被考评人改进工作。 "考评沟通"是整个考评中的重要环节,它的主要任务是让被考评人认可考评结果,客观的认识自己并且改进工作,这也正是进行绩效考评的根本目的。"考评沟通"应由考评人和被考评人单独进行,时间为 1小时左右为宜,沟通的程序建议采用"三明治"法,即开始先对被考评人的工作成绩进行肯定,然后提出一些不足(这时要充分听取被考评人的意见,让其畅所欲言。)及改进意见,**后再对被考评人进行一番鼓励。 为了防止误差,可以建议考评人对被考评人?quot;重要工作"和"日常工作"经常进行非正式考评,并记录关键事件,在正式考评时,可以以此为原始材料。另外在考评时,考评人对所有被考评人的同一项目进行集中考评,而不要以人为单位进行考评。 四、应注意的其他问题 (1)相关人员的参与 在考评内容设计、程序设计时都要有考评人和被考评人的参与,大家共同来制定考评制度,这样才不会使员工在考评时感到被动,或有逆反情绪。 (2)保密 考评结果只对被考评人、主管经理和人事部门公开,对其他人员一律保密。 (3)考评前的培训 在***次开始考评前,公司人事部门要对考评人进行集中培训,使其掌握考评的操作方法和沟通技巧,这样才能保证考评的顺利进行。
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